Los Mejores Gestores de Citas y Referencias Bibliográficas

¿Cuáles son los mejores gestores de referencias para trabajos de investigación académicos? ¿Cuál es el mejor para ti en cuestión de costo, sistemas operativos, integraciones y características?

Si estás pensando en cambiar de software, o estás empezando y te gustaría saber cuál podría ser el mejor para ti, aquí te brindamos información sobre las opciones y nuestra recomendación. Vamos allá.

*En esta entrada usaremos los términos "software" y "programa" de manera indistinta.

Cuando hablamos de software gestor de referencias nos referimos a aquellos programas y aplicaciones que nos permiten organizar nuestra bibliografía y generar citas y referencias para nuestros manuscritos.

Organizar la bibliografía puede significar tener carpetas separadas para cada proyecto que hayamos realizado o estemos realizando. Un ejemplo sería tener una carpeta para la bibliografía de un artículo que escribimos, otra para una tesis, otra para un ensayo, etc.

De esta forma podemos encontrar rápidamente la cita que buscamos y en dónde es que la usamos. Además de evitar confusiones entre proyectos.

Gracias a esta organización, estos programas nos ayudan a escribir las citas y referencias en nuestros trabajos escritos. Ya que, mediante integraciones con procesadores de texto, como Word (Office), Writer (LibreOffice) y Docs (Google), podemos insertar citas y secciones de referencias completas en una gran variedad de estilos (APA, Harvard, Chicago, etc.) de forma semiautomática.

Algunos de los programas de la lista a continuación ofrecen características especiales. Dentro de éstas podemos encontrar:

• Visualizaciones de nuestra bibliografía (líneas de tiempo de artículos o mapas conceptuales).
• Enlazamiento de tus archivos PDF con su registro correspondiente en el programa.
• Anotación y almacenamiento de archivos PDF en la nube.
• Etiquetas para marcar material como leído/escaneado/no leído, más o menos prioritario y de mayor o menor rango.

Ahora sí, ya sea que estés pensando en cambiarte de software por cualquier razón, o quieras comenzar a usar uno nuevo, a continuación te presentamos una lista con los más populares que encontramos.

1. Zotero

Fuente: Zotero.

• Desarrollador: Roy Rosenzweig Center for History and New Media.
• Sistema Operativo: Windows / Mac OS / Linux.
• Última Versión: 2021.
• Licencia: Gratuito.
• Integraciones con: Word (Office) / Writer (LibreOffice) / Docs (Google).

2. Mendeley

Fuente: Mendeley.

• Desarrollador: Elsevier.
• Sistema Operativo: Windows / Mac OS / Linux.
• Última Versión: 2020.
• Licencia: Gratuito.
• Integraciones con: Word (Office) / Writer (LibreOffice).

3. JabRef

Fuente: JabRef.

• Desarrollador: JabRef.
• Sistema Operativo: Windows / Mac OS / Linux.
• Última Versión: 2021.
• Licencia: Gratuito.
• Integraciones con: Word (Office) / Writer (LibreOffice).

4. EndNote

Fuente: EndNote.

• Desarrollador: Clarivate Analytics .
• Sistema Operativo: Windows / Mac OS.
• Última Versión: 2020.
• Licencia: Pago.
• Integraciones con: Word (Office).

5. RefWorks

Fuente: ProQuest.

• Desarrollador: Ex Libris.
• Sistema Operativo: Windows / Mac OS.
• Última Versión: 2018.
• Licencia: Pago.
• Integraciones con: Word (Office) / Docs (Google).

6. Qiqqa

Fuente: Qiqqa.

• Desarrollador: Qiqqa.
• Sistema Operativo: Windows.
• Última Versión: 2020.
• Licencia: Gratuito y de Pago.
• Integraciones con: Word (Office).

7. Papers

Fuente: ReadCube.

• Desarrollador: ReadCube.
• Sistema Operativo: Windows / Mac OS.
• Última Versión: 2021.
• Licencia: Pago.
• Integraciones con: Word (Office) / Writer (LibreOffice) / Docs (Google).

8. Docear

Fuente: Docear.

• Desarrollador: Docear.
• Sistema Operativo: Windows / Mac OS / Linux.
• Última Versión: 2014.
• Licencia: Gratuito.
• Integraciones con: Word (Office).

9. Citavi

Fuente: Citavi.

• Desarrollador: QSR International.
• Sistema Operativo: Windows.
• Última Versión: 2021.
• Licencia: Gratuito y de pago.
• Integraciones con: Word (Office).

Ahora bien, aquí van algunas preguntas que deberíamos hacernos para decidir qué programa es el mejor para nosotoros:

1. ¿Me es posible instalarlo? ¿Está disponible para mi sistema operativo (Windows/Mac/Linux)?
2. ¿Tengo el presupuesto para pagar la licencia? O en su defecto: ¿es gratuito y de libre acceso?
3. ¿Me permite colaborar con mis colegas/alumnos o genera obstáculos?
4. ¿Me permite trabajar localmente, sin forzarme a crear una cuenta o estar conectado a la nube constantemente?
5. ¿Me permite exportar todos mis datos si en algún momento debo migrar a oto programa?

Vayamos más a fondo sobre las respuestas a estas preguntas.

El modelo de pago. Cuando estemos cotizando software, hay que poner mucha atención al modelo de pago. En general existe el pago único (licencia perpetua) y el pago por suscripción (mensual o anual). Ambas tienen sus pros y contras. Mediante pago único frecuentemente no se incluyen las actualizaciones a nuevas versiones. Mientras que el pago por suscripción representa un gasto constante.

Por supuesto, nada de esto tiene relevancia si el software es gratuito.

La colaboración. La ciencia es colaborativa. Un software gestor de referencias debe permitirnos (o al menos no entorpecer) la cooperación con nuestros colegas, alumnos o asesores.

Si usas un programa que sólo está disponible en Windows o que sólo se integra con Microsoft Word, probablemente sea difícil colaborar con alguien que use LibreOffice o Google Docs, en Linux o Mac.

O bien, si usas un programa de pago, no es razonable esperar que todos tus posibles colaboradores estén dispuestos (o les sea posible) pagar por la licencia.

En los siguientes artículos se abordan con más detalle éstos y otros aspectos que hay que considerar al elegir software de gestión de referencias. Toma en cuenta que están escritos por Joeran Beel de Docear, en 2013-2014.

• What makes a bad reference manager?
• On the popularity of reference managers, and their rise and fall
• Comprehensive Comparison of Reference Managers: Mendeley vs. Zotero vs. Docear

Comentarios finales

Nuestra recomendación ideal es un software gratuito, disponible para todos los sistemas operativos, y que se integre con los principales procesadores de texto.

Aquí en Reptantia usamos Zotero y JabRef. Zotero cumple todos los puntos anteriores y a JabRef sólo le falta integrarse con Google Docs. Sin embargo, las etiquetas de leído/no leído y de prioridad de JabRef nos encantan tanto que se lo podemos pasar.

¿Cuál de estos programas utilizas? ¿Cuál te convenció? Escríbenos en los comentarios qué programa nos faltó incluir en esta lista.

Eso es todo, ¡gracias por leer!